Totara Learn 11 est maintenant disponible et a été conçu pour aider les clients à s’assurer que leur plateforme de formation digitale prend en charge les meilleures pratiques de confidentialité et de protection des données personnelles et en particulier la conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (GDPR), qui deviendra effective le 25 mai 2018.
Fonctionnalités RGPD
Totara Learn 11 permet aux utilisateurs finaux de comprendre facilement à quoi leurs données seront utilisées, qui y aura accès et de consentir aux politiques du site concernant l’utilisation de leurs données personnelles.
Inscription à Totara
Il y a maintenant une page d’enregistrement de site sous Administration du site> Enregistrement Totara. Les utilisateurs ayant la fonctionnalité site: config seront redirigés vers la page après la mise à jour jusqu’à ce que l’enregistrement soit terminé.
Confidentialité et protection des données de l’utilisateur
Totara a introduit une gamme de fonctionnalités pour vous aider à vous conformer à la législation de l’UE sur la protection des données, connue sous le nom de RGPD. Cette loi concerne tous les citoyens de l’UE, y compris ceux qui travaillent ou vivent en dehors de l’UE. Aussi, que votre organisation soit basée en Europe ou non, si vous détenez des données personnelles sur un citoyen de l’UE qui concerne à la fois cet individu (« les concernant ») et est de nature personnelle (définie comme information relative à une personne physique identifiée ou identifiable »), vous devrez vous assurer que les données peuvent être exportées ou supprimées comme demandé.
Pour tous les utilisateurs
Connexion persistante
L’activation des fonctions de connexion persistantes signifie que les utilisateurs peuvent rester connectés à Totara, quels que soient les paramètres de délai d’expiration. Ils devront cocher la case ‘Se souvenir de moi’ lors de la connexion, qui remplace la précédente boîte de dialogue ‘Mémoriser la connexion’.
Accès conditionnel
Il existe plusieurs nouveaux plugins d’accès conditionnel que vous pouvez activer pour restreindre l’accès au contenu de vos cours. Ceux-ci incluent l’accès en fonction de l’appartenance de l’audience, de l’organisation, de la position ou de la langue.
Activation de la notification d’évaluation
Il est maintenant possible de programmer des notifications d’évaluation presque immédiatement, lors de la prochaine exécution d’une tâche cron. Cela peut être fait en définissant une notification à envoyer 0 jours après un événement.
Envoyez-vous des rapports planifiés
Il est maintenant possible de vous envoyer une copie d’un rapport planifié (si cette option est autorisée par l’administrateur du site).
Avertissements de collision de séminaire
Lorsque vous ajoutez une date à un événement de séminaire en attente, s’il y a un conflit d’horaire (un ou plusieurs apprenants sont déjà inscrits à un autre événement de séminaire à cette date), un message d’erreur apparaît. Cela vous permettra soit d’exclure ceux qui ont un conflit afin de continuer, soit de changer les dates.
Balises de programme et de certification
Il est maintenant possible d’ajouter des balises à tous les programmes ou certifications.
Filtrer les utilisateurs par non confirmés
Vous pouvez désormais filtrer n’importe quel rapport utilisateur (y compris le rapport Parcourir la liste des utilisateurs) en fonction du nouveau statut non confirmé. Ce nouveau statut montre les utilisateurs qui se sont auto-enregistrés mais n’ont pas encore été confirmés dans Totara Learn.
Dossier d’apprentissage: Problème de rapport de programme résolu
La colonne Temps affichait précédemment les données pour le temps passé depuis la connexion, ceci a maintenant été rectifié par:
- Renommer la colonne Temps en tant que Date et heure de début pour être cohérente avec ce qu’elle affiche.
- Ajout d’une nouvelle colonne pour le temps affecté à la source du rapport qui affiche les données correctes.
- Commutation de la colonne par défaut pour le rapport incorporé dans la nouvelle colonne Attribué à l’heure.
Cela signifie que tous les nouveaux sites créeront le rapport incorporé avec la nouvelle colonne, mais tous les sites existants qui souhaitent afficher le temps assigné au lieu de Heure démarrée devront accéder à Administration du site> Rapports> Générateur de rapports> Gérer le rapport incorporé et restaurer les paramètres par défaut. le rapport d’apprentissage: programmes intégrés ou modifiez manuellement les colonnes du rapport.
Pour les administrateurs de site
Nouvelles règles du site
Il est maintenant possible d’avoir plusieurs politiques de site, y compris diverses traductions, sur votre site. Ces règles de site peuvent être configurées pour obliger les utilisateurs à y consentir. Les administrateurs peuvent désormais effectuer un suivi lorsque les utilisateurs finaux ont accepté une version particulière d’une stratégie donnée, ce qui facilite la surveillance des stratégies actives et l’identification des personnes susceptibles d’accepter une nouvelle version de la stratégie si les circonstances changent.
Configuration de l’administrateur: destinataires de rapports planifiés
Un nouveau paramètre d’administration permet de déterminer les sources de destinataires du rapport Planifié à autoriser.
Calendrier de rapport global minimum
Il est désormais possible de définir la limite de planification minimale pour les rapports sur votre site Totara Learn. Ceci est utile pour éviter que les rapports ne soient exécutés trop fréquemment sur des sites plus grands, ce qui ralentit votre système.
Nouvelle capacité de rapport programmé
Une nouvelle fonctionnalité permet à un utilisateur de créer des rapports planifiés. Si un utilisateur ne dispose pas de cette fonctionnalité, la section Rapports programmés de la page Rapports ne s’affichera pas. Cette fonctionnalité est distincte et non liée à la fonctionnalité de gestion des rapports qui permet aux utilisateurs de voir, modifier ou supprimer tous les rapports planifiés dans le système.
Expiration du mot de passe d’auto-inscription
Il existe une nouvelle option pour définir l’expiration du mot de passe dans le cadre de la méthode d’authentification par auto-enregistrement.
Pour en savoir plus sur Totara Learn 11 et le RGPD, n’hésitez pas à nous contacter. Ne manquez pas non plus notre prochain webinar Totara ou nous vous montrerons comment le LMS peut vous aider dans la création de plans individuels de formation, de programmes et certifications pour la mise en conformité.
