Comment la Protection Civile Paris Seine utilise Moodle pour former ses 2000 bénévoles et rester performant
Overview
La Protection Civile est une association de loi 1901, reconnue d’utilité publique, agréée de sécurité civile qui a pour objet de mettre en œuvre tous les moyens dont elle dispose en vue d’assurer la protection des populations civiles en temps de paix comme en temps de crise ou de guerre.
32 000 bénévoles, 500 implantations locales et pas moins de 98 associations composent le visage de la Protection Civile.
Historiquement, les formations de la Protection Civile étaient exclusivement en présentiel, un format générant plusieurs problèmes.
Protection Civile Paris Seine
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Temps et personnel : les cours monopolisaient de nombreuses ressources humaines et matérielles -
Efficacité limitée : un format descendant (PDF envoyés, peu interactif) entraînait un désengagement des apprenants et un risque élevé d’incompréhension
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Contexte particulier des JO 2024 : l'organisation devait former 1200 personnes en un temps record (2 mois et demi), avec un contenu réparti sur 4 heures par personne
Problems
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Mise en place d’un LMS Open-Source : notre plateforme personnalisée permet l’hébergement, l’administration et la création de contenus e-learning -
Création de modules interactifs via H5P : des outils engageants pour favoriser l’apprentissage asynchrone
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Blended Learning optimisé : passage d’un modèle 100 % présentiel à un format hybride (2 heures en ligne pour le volet théorique, 2 heures en présentiel pour la pratique)
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Simplification de l’interface utilisateur : Tout cela a été accompagné d’un suivi sur mesure, avant et après le lancement, pour garantir une adoption fluide des outils
Solutions
Le Challenge
La Protection Civile Paris Seine (PCPS) compte 2 000 bénévoles qui sont soumis à des obligations strictes de formation.
Chaque formation, d’une durée minimum de 5 jours, doit être renouvelée annuellement.
Face aux exigences croissantes, notamment en préparation des Jeux Olympiques et Paralympiques 2024, la PCPS a dû trouver une solution innovante pour former rapidement et efficacement ses membres tout en respectant les obligations légales.
Enovation a été à l’écoute dès le départ, que ce soit pour la création de la plateforme ou l’accompagnement continu. Leur expertise nous a permis de passer à une formation hybride efficace, engageante et parfaitement adaptée à nos besoins. Nous recommandons vivement leurs services, d’ailleurs nous avons recommandé Enovation à notre fédération nationale!
Protection Civile Julien Touquoy | Training Manager
Solutions
Grâce à notre intervention :
> Doublement des formations dispensées : la structure a pu gérer deux fois plus de sessions en moins de temps.
> Optimisation du temps de formation : division par deux du temps en présentiel grâce au volet en ligne, permettant d’économiser des ressources humaines et financières.
> Respect des échéances des JO 2024 : les 1200 participants ont été formés dans les délais impartis.
> Gestion facilitée des apprenants : intégration des badges numériques pour suivre les parcours de formation et les autorisations associées.
Results
Avec notre solution, la Protection Civile Paris Seine a relevé le défi des JO 2024 tout en posant les bases d’une stratégie de formation durable et moderne. L’usage de contenus interactifs et de l’UX améliorée a également renforcé l’engagement et la satisfaction des apprenants.
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