Gérez différentes entités et compartimentez vos utilisateurs.

Par Hannah Flew

Comme promis, nous poursuivons notre série d’articles en mettant en lumière un sujet qui mérite toute votre attention : Moodle Workplace.

Cet outil, à la fois puissant et flexible, s’appuie sur les fondations solides de Moodle Core, tout en étant spécifiquement conçu pour répondre aux exigences des organisations en matière de formation.

Focus sur une fonctionnalité clé : la multi-entité

Aujourd’hui, nous souhaitons vous présenter l’une de nos fonctionnalités préférées : la gestion multi-entité. Véritable révolution organisationnelle, elle permet aux structures ayant plusieurs publics ou divisions de centraliser leur gestion sur une seule et même plateforme.

Qu’est-ce que la multi-entité ?

Pour faire simple, cette fonctionnalité vous permet d’héberger plusieurs sites indépendants (locataires) au sein d’une seule instance. Le Super Administrateur conserve une vision générale et un contrôle global, mais peut déléguer certaines responsabilités aux Administrateurs d’entités, offrant ainsi une gestion décentralisée et efficace.

Et voici le véritable atout : chaque entité est totalement personnalisable. Elle peut disposer de :

✅ Sa propre page de connexion

✅ Son identité visuelle et son logo

✅ Sa base d’utilisateurs indépendante

Tout cela, sans interférer avec les autres entités, comme si elles étaient parfaitement cloisonnées. Grâce à Moodle Workplace, la gestion des données et des configurations s’effectue en toute fluidité.

Une gestion sur mesure pour chaque entité

Grâce à la fonctionnalité multi-entité, chaque locataire bénéficie d’une gestion totalement autonome avec :

🔹 Utilisateurs, rôles et hiérarchies personnalisés
🔹 Règles dynamiques (nous y reviendrons dans un prochain article)
🔹 Permissions adaptées aux besoins spécifiques
🔹 Thèmes et identité visuelle distincts
🔹 Rapports et analyses dédiés
🔹 Départements indépendants, avec leurs propres structures
🔹 Éléments d’apprentissage spécifiques : cours, programmes et certifications

Pourquoi la multi-entité est-elle une vraie révolution ?

Voici quelques exemples concrets d’application :

✅ Multinationales : Une entité par région ou bureau, avec une identité visuelle et un contenu localisé.

✅ Franchises : Une gestion indépendante de la formation et du branding pour chaque entité.

✅ Réseaux de partenaires : Un accès sur mesure pour chaque organisation partenaire, tout en maintenant une plateforme centralisée.

✅ Agences gouvernementales : Des entités distinctes garantissant la conformité des données pour chaque service ou bureau régional.

✅ Organisations de santé : Une séparation sécurisée des formations entre établissements ou services.

✅ Entreprises de formation : Une gestion simplifiée de plusieurs clients grâce à des instances indépendantes.

Une délégation efficace sans perte de contrôle

En attribuant des Administrateurs d’entité, le Super Administrateur peut déléguer la gestion des utilisateurs et des cours tout en conservant une supervision globale. Un gain de temps considérable qui optimise la gestion sans compromettre la cohérence du système.

Envie d’en savoir plus ?

Rendez-vous sur Enovation, notre équipe se fera un plaisir de vous accompagner dans l’optimisation de votre plateforme. En attendant, vous pouvez aussi regarder cette brève présentation avec Benoit Marchais, notre Responsable Fonctionnel.