Depaul et Moodle : Une formation accessible pour mieux accompagner les plus vulnérables
En bref
Depaul : Une plateforme d’apprentissage au service d’une mission sociale essentielle
Totara Learn soutient Depaul dans la gestion de ses formations et de sa conformité réglementaire, permettant à l’organisation de se concentrer pleinement sur sa mission : accompagner les personnes sans-abri ou en situation de grande précarité.
Présente en République d’Irlande et en Irlande du Nord, Depaul est une association caritative transfrontalière qui agit en faveur des populations les plus vulnérables. Forte de plus de 600 collaborateurs, l’organisation fournit un accompagnement spécialisé à travers 37 structures d’hébergement et services de proximité.
Ses principaux domaines d’intervention couvrent l’hébergement à fort encadrement, la santé et la réinsertion, la prévention, le soutien aux familles et aux jeunes, ainsi que l’accès au logement durable.
Depaul
Conseil
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La complexité des missions de Depaul exigeait une formation rigoureuse et constamment actualisée. -
La pandémie a accéléré la transition vers le digital, avec le besoin d’une plateforme dédiée à l’apprentissage en ligne.
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La croissance de l’organisation nécessitait un système de formation et de reporting plus automatisé.
Problèmes
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Les fonctionnalités de Totara permettent aux employés et bénévoles de Depaul de recevoir des formations adaptées à leurs rôles. Ce processus, auparavant manuel et chronophage, est désormais automatisé, évitant toute redondance. -
Totara garantit le respect des obligations réglementaires en matière de conformité, un enjeu crucial pour la sécurité et la gouvernance de l’organisation.
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Toutes les données de formation sont désormais centralisées, offrant une vue d’ensemble claire des parcours et des progrès de chaque membre du personnel.
Solutions
Challenge
Un besoin de formation adaptable à une organisation en pleine évolution
La diversité et la complexité des missions de Depaul exigent une formation rigoureuse et conforme. Opérant à la fois en République d’Irlande et en Irlande du Nord, l’organisation doit répondre à des exigences réglementaires distinctes selon les juridictions.
Si leur ancien LMS couvrait les besoins initiaux, l’expansion rapide de Depaul a mis en lumière la nécessité d’un système plus structuré pour gérer la formation et le reporting en fonction de son organisation interne.
Parallèlement, la pandémie a accéléré l’adoption d’une stratégie d’apprentissage numérique, face à une demande croissante de formation en ligne et de développement professionnel. Après une analyse approfondie des nouveaux besoins, Enovation a recommandé la migration vers Totara Learn, une solution flexible et complète, parfaitement adaptée aux enjeux actuels de Depaul.
Résultats
Une formation centralisée au service de la conformité et du développement professionnel
Grâce à Totara Learn, Depaul a considérablement simplifié la gestion des formations, réduisant les tâches manuelles et les doublons. La plateforme automatise les rappels pour les formations récurrentes, garantissant ainsi une conformité continue avec les exigences réglementaires.
En donnant aux responsables un accès direct aux rapports de suivi, Totara favorise une approche décentralisée et partagée de la conformité. Ses outils flexibles de hiérarchisation et de reporting permettent la génération automatique de rapports précis et réguliers.
L’ensemble des données de formation est désormais centralisé, offrant une vision claire et synthétique de la progression de chaque collaborateur. Au-delà de la conformité, la plateforme encourage le développement professionnel via des parcours d’apprentissage hybrides. Le portail interne « Hubdate » informe le personnel en continu et propose une variété de modules dans des domaines clés tels que le bien-être, le leadership ou encore l’efficacité personnelle.
Conclusion
Une formation optimisée au service de la mission sociale
La migration vers Totara Learn a permis à Depaul de simplifier la formation, de l’intégration à la conformité, tout en soutenant le développement professionnel de son personnel. Grâce à un thème personnalisé conçu par Enovation, la plateforme offre une expérience utilisateur améliorée et accessible sur tous les appareils. Enovation assure également l’hébergement, l’assistance et la formation. Ce déploiement réussi a réduit les coûts liés à la formation en présentiel et favorisé un apprentissage plus flexible, permettant à Depaul de mieux former ses équipes pour lutter contre l’exclusion et le sans-abrisme.
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